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Gesti贸n Informatizada

Gesti贸n Informatizada de Archivos de Empresa, Curso Online

Actualmente, las empresas se est谩n dando cuenta de la gran importancia que tiene la Gesti贸n Documental para el desarrollo de sus actividades.

El objetivo de la Gesti贸n Documental es racionalizar este proceso y establecer mecanismos eficaces para facilitar el control de toda la producci贸n documental que circula en la empresa, en todo su ciclo vital, desde su elaboraci贸n hasta su eliminaci贸n o archivo definitivo.

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La norma ISO 15489-1 indica que una聽organizaci贸n 鈥渄eber铆a establecer, documentar, mantener y promulgar pol铆ticas, procedimientos y pr谩cticas de gesti贸n de documentos que aseguren que cubre sus necesidades de informaci贸n, evidencia y rendici贸n de cuentas鈥.

Informaci贸n adicional

Duraci贸n del curso

20 horas

Homologaci贸n/Acreditaci贸n

Certificado del Centro de Formaci贸n

Modalidad

Temario

0 Introducci贸n

1 Conceptos generales

1.1 Definici贸n de archivo

1.2 Funciones del archivo

1.3 Definici贸n de documento

1.4 Documentos de apoyo informativo

1.5 El documento de archivo

1.6 Requisitos del documento de archivo

1.7 Ciclo de vida de los documentos

1.8 Valor del documento

1.9 Caracteres de los documentos

1.10 La tipolog铆a documental

1.11 Las agrupaciones documentales

1.12 Principios documentales

1.13 Resumen del tema

1.14 Cuestionario: conceptos generales

2 El tratamiento documental

2.1 Establecimiento de los procedimientos de trabajo

2.2 Identificaci贸n

2.3 Clasificaci贸n

2.4 Tipos de clasificaci贸n

2.5 Operativa de la clasificaci贸n

2.6 Elaboraci贸n del cuadro de clasificaci贸n

2.7 Ordenaci贸n

2.8 Descripci贸n

2.9 Instrumentos de descripci贸n

2.10 Inventarios

2.11 Normalizaci贸n

2.12 Se帽alizaci贸n de los documentos

2.13 Instalaci贸n de las carpetillas en cajas de archivo

2.14 Resumen del tema

2.15 Cuestionario: el tratamiento documental

3 La circulaci贸n documental

3.1 La transferencia de documentos

3.2 Procedimientos para la transferencia de documentos

3.3 Valoraci贸n de las series documentales

3.4 El calendario de conservaci贸n como instrumento de trabajo

3.5 El expurgo

3.6 Expurgo en los archivos de oficina o gesti贸n

3.7 La eliminaci贸n de documentos

3.8 Resumen del tema

3.9 Cuestionario: la circulaci贸n documental

4 Series documentales en la empresas

4.1 Documentos constitutivos

4.2 Actas

4.3 Las cuentas anuales

4.4 Los informes de las auditor铆as

4.5 Los contratos

4.6 Las escrituras

4.7 Los libros de contabilidad

4.8 Impuestos

4.9 Las facturas

4.10 Los seguros sociales

4.11 Las n贸minas

4.12 Los expedientes de personal

4.13 La correspondencia

4.14 Los documentos de los 贸rganos de representaci贸n

4.15 Resumen del tema

4.16 Cuestionario: series documentales en la empresas

5 El archivo f铆sico

5.1 Definici贸n de instalaci贸n de los documentos

5.2 Espacio del archivo

5.3 Equipamiento y mobiliario

5.4 M茅todos de instalaci贸n

5.5 La conservaci贸n de los documentos

5.6 Resumen del tema

5.7 Cuestionario: el archivo f铆sico

6 El documento electr贸nico

6.1 Definici贸n

6.2 Documento electr贸nico de archivo

6.3 Requisitos de los documentos electr贸nicos

6.4 Organizaci贸n de los documentos electr贸nicos

6.5 Tratamiento archiv铆stico de los documentos electr贸nicos

6.6 Descripci贸n de聽edocumentos

6.7 Conservaci贸n de edocumentos

6.8 Correo electr贸nico

6.9 La factura electr贸nica

6.10 La digitalizaci贸n

6.11 El ocr

6.12 Formatos de digitalizaci贸n

6.13 El esc谩ner

6.14 Pasos para una correcta digitalizaci贸n

6.15 La digitalizaci贸n certificada

6.16 Resumen del tema

6.17 Cuestionario: el documento electr贸nico

7 Sistemas de gesti贸n documental

7.1 Definici贸n

7.2 Los sistemas de gesti贸n documental en el 谩mbito empresarial

7.3 Ventajas e inconvenientes de los sistemas de gesti贸n documental

7.4 Tipos de sistemas de gesti贸n documental

7.5 Sistemas integrales de gesti贸n documental

7.6 Implantaci贸n de un sistema integral de gesti贸n documental en la empresa

7.7 Resumen del tema

7.8 Cuestionario: sistemas de gesti贸n documental

8 El acceso al documento

8.1 B煤squeda y recuperaci贸n documental

8.2 El acceso a los documentos

8.3 El acceso a los documentos por parte de la administraci贸n

8.4 Los archivos de empresa y el acceso a los datos de car谩cter persona

8.5 Qu茅 regula el reglamento

8.6 A qui茅n afecta

8.7 Metodolog铆a para controlar la documentaci贸n con datos de car谩cter personal

8.8 Resumen del tema

8.9 Cuestionario: el acceso al documento

9 Normalizaci贸n documental

9.1 Las normas del archivo

9.2 La normalizaci贸n documental

9.3 La norma isad

9.4 Modelo moreq

9.5 La norma iso 15489

9.6 Resumen del tema

9.7 Cuestionario: normalizaci贸n documental

9.8 Cuestionario: cuestionario final

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